各部门、单位：
为了加强对科级以上干部出国（境）的管理，根据《关于进一步加强领导干部出国（境）审批和证照管理工作的通知》（鲁组办发[2011]52号）和我校《关于对科级以上干部出入境证件实行统一管理的通知》的要求，结合我校实际，定于近期再一次对相关证件进行收集，现将有关事宜通知如下：
一、管理范围
凡我校科级以上（含科级）干部持有的因私护照（通行证），均纳入统一管理的范围。
二、管理机构
科级以上（含科级）干部出入境证件由校党委组织部集中统一管理。按照有关规定，因公出国证件由国际处统一交省外办保管。严禁干部个人保管有关证照。
三、管理方法
1、各部门、单位指定专人负责将科级以上（含科级）干部凡持有上述出入境证件的情况填入《科级以上干部出入境证件统一保管登记表》（见附件）， 3月26日前将该表和证件一并交组织部保管。以前已经填过《登记表》的本次不用再填。在组织部登记过后因各种情况借出用完的请本次一并交回。如果证件目前正在使用，那请把证件相关信息填到《登记表》上，备注栏写上正在使用，大约什么时候用完交到组织部。如果计划近期使用的，请先办理本次登记手续，26日下午可以再办理借出手续。
2、科级以上（含科级）干部因私出国（境）的，在履行规定的因私出国（境）审批手续后，到组织部领取证件。回国或入境后10日内，应将证件交组织部保管。因故没有出国（境）的，应在原拟定出国（境）日期后10日内，将出入境证件交组织部保管。因公出国（境）的，按有关规定办理。
附件
201303某某单位护照收集登记表.doc 党委组织部
2013年3月25日
