各学院党委、党总支：
由于近年学生党员档案丢失的情况屡有发生，特定制本档案袋。现对发展学生党员工作档案管理做以下规定：
一、党员档案装入档案袋并分类管理
由党支部安排专人装学生党员档案。对照“档案袋”封面内容检查每一个学生党员的党员档案是否齐全。材料齐全无问题的放入“档案袋”，将绳口扎好并将“档案袋”封面按照要求填写完整。
正式党员与预备党员档案分开管理。以后每发展、转正一批学生党员后，到组织部备案时同时领取“发展学生党员工作档案袋”并按照要求装好。
二、档案袋封面填写要求
1、正式党员：档案装好后，由装档人按照档案实有材料填写档案封面，并在“装档人签名”栏签名。如装档案过程中发现有材料缺失等情况，应立即向所在支部书记反映，并及时补充完整。“负责人审核签字”栏暂不填写。
2、预备党员：档案装好后，由装档人只填写“档案袋”封面上半部分“姓名、性别、入党时间、学院、班级”等信息，其它栏目暂时不填。预备党员转正后完成“1”中的工作。
三、毕业前学生党员档案工作要求
毕业前由分管毕业生党员的辅导员老师将所有学生党员档案重新审核一遍，并在“负责人审核签字”栏签字确认。将档案密封好，密封线加盖本学院党委、党总支章后放入学生人事档案袋。
如遇学生党员档案与人事档案需要分头转走的情况，此“档案袋”可根据接收单位要求直接寄出或由学生党员自带，无需再装入其它档案袋。
在校期间递交入党申请书、经过党校培训等但未发展为党员的应将入党申请书、党校学员登记表等相关材料装入学生人事档案。
党委组织部
2011年11月8日
