鲁轻院党组字[2012]1号
为进一步畅通组织部与党员干部人才的交流渠道，及时了解广大党员干部人才的思想动态和工作状况，帮助解决实际问题与困难，根据鲁组发[2011]59号、鲁组发[2012]17号等文件精神，结合我校实际，制定本实施意见。
一、约谈对象
学校管理的处级领导干部、专家人才以及有重要情况需要约谈的党员干部。
二、约谈内容
了解约谈对象思想、学习、工作和生活等方面情况；征求约谈对象对组织部门自身建设的意见、建议；针对已经了解和群众反映的问题，对约谈对象进行提醒和帮助；听取约谈对象有关要求和反映；其他需要约谈的内容。
三、约谈方式
约谈采取接受约谈和主动约谈相结合的方式进行。既可以由组织部负责人主动确定约谈对象，也可以由约谈对象主动与组织部负责人约谈。
主动约谈。一般情况下，组织部部长和副部长采取请约谈对象进门谈、到约谈对象单位（部门）谈、电话和网络约谈等多种方式，根据工作分工主动约谈相关人员。
接受约谈。由组织部公布接受约谈的电话、电子邮箱等，明确约谈工作人员及时接收约谈信息，规范约谈登记。约谈工作人员在接到约谈信息当天向被约谈的部长或副部长报告，三个工作日内向约谈申请人反馈谈话时间和地点。被约谈的部长或副部长一般应在五个工作日内与约谈对象谈话，由特殊情况需要延期约谈或不能约谈的，及时向约谈对象作出说明。组织部约谈电话：89631021，E-mail:zuzhibu@spu.edu.cn。
四、约谈实施
在约谈工作中，要坚持实事求是、务求实效，有的放矢、解决问题；坚持以人为本、用心倾听，真诚交流、以理服人，确保约谈工作取得实效。对约谈对象提出的意见、建议和要求，能够当场答复的，当场予以答复；对与政策规定不符的诉求，耐心细致地做好解释工作；其它不能当场答复但需要办理的事项，建立约谈工作待办事项台账，属于组织部职责范围内的，进一步调查了解，制定并落实整改措施，在一个月内进行反馈；不属于组织部办理范围内的，及时协调相关责任部门（单位）办理，并在在一个月内进行反馈。
五、工作要求
扎实有效地开展“双向约谈”工作，是加强组织部与全校党员干部人才交流思想、沟通工作、增进理解、相互促进的有效途径，对于加强和改进组织部门自身建设，激发党员干部人才队伍干事创业的热情，推动高水平工业大学建设有着重大的意义。
组织部要坚持把“双向约谈”与处级领导干部有关事项报告、处级领导干部经济责任审计、处级领导班子民主生活会等制度有机结合起来，与干部调整、年度考核以及党员干部人才参加培训等工作紧密结合起来，认真吸收好的意见建议，对通过约谈发现和掌握的一些普遍性、苗头性问题，进行梳理、分析和归纳，研究提出对策措施，更好地改进提升工作。
约谈对象要高度重视约谈工作，认真准备约谈事项，准确反映有关问题，以利于各项工作的顺利开展。
六、其它
本实施意见由党委组织部负责解释。
各基层党委（党总支）可根据工作需要，参照本实施意见制定本单位“双向约谈”工作的实施意见。
山东轻工业学院委员会党委组织部
2012年5月10日
